Noi, Asociația ENVIRON, credem că transparența este unul dintre ingredientele unei relații pe termen lung. Apreciem interesul dumneavoastră pentru un mediu mai curat și mai sănătos, atât pentru noi, cât mai ales pentru generațiile viitoare, și vă mulțumim pentru încrederea pe care ne-o acordați atunci când ne dați acces la datele dumneavoastră cu caracter personal.
Această informare vizează colectarea și utilizarea/prelucrarea datelor personale de către operatorul ENVIRON, inclusiv prin intermediul platformei „Unde Reciclăm”, disponibilă pe website-ul undereciclam.ro și, după caz, prin aplicațiile mobile asociate acesteia.
Informarea se aplică în contextul desfășurării activității curente a ENVIRON, respectiv preluarea responsabilităților legale de la producători în privința reciclării DEEE, colectarea DEEE, administrarea punctelor de colectare, facilitarea solicitărilor de colectare deșeuri electrice și electronice de la domiciliu sau birou, precum și organizarea de evenimente, campanii și programe în susținerea acestor responsabilități.
Prezenta informare este adresată:
- persoanelor fizice care utilizează platforma „Unde Reciclăm”, website-ul undereciclam.ro sau aplicațiile mobile asociate;
- persoanelor fizice care transmit solicitări de colectare deșeuri electrice și electronice de la domiciliu sau birou;
- persoanelor fizice care, în calitate de reprezentanți sau persoane de contact ale unor entități juridice, ne comunică date cu caracter personal;
- persoanelor fizice majore, care au împlinit 18 ani, care ne solicită, prin diverse canale, cum ar fi website, aplicație mobilă, email, telefon sau rețele de socializare, informații referitoare la activitatea noastră;
- persoanelor fizice care participă la evenimente organizate de sau pentru ENVIRON.
Pentru prelucrarea datelor personale în cadrul diverselor campanii organizate de ENVIRON, vă rugăm să consultați informările privind prelucrarea datelor cu caracter personal corespunzătoare respectivelor campanii.
În continuare veți găsi informații care au ca scop să vă ajute să înțelegeți mai bine ce date personale colectăm, cum le folosim și care este nivelul de control pe care îl aveți în relație cu datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-ați încredințat:
- Operatorul de date personale – ENVIRON
- Datele pe care le colectăm și scopurile prelucrării lor
- Temeiul legal al prelucrării
- Perioada de stocare a datelor
- Destinatarii datelor
- Drepturile dumneavoastră în relație cu aceste date
- Dreptul de a depune o plângere
- Dacă există un proces decizional automat
- Securitatea datelor
- Date de contact
1. Operatorul de date personale ENVIRON – Cine suntem
Noi suntem Asociația ENVIRON, organizație colectivă, non-guvernamentală și non-profit, cu sediul social în Strada Aromei, nr. 88, etaj 1, sector 2, București. Tel: 021.528.03.68/69 sau 031.827.0000.
În ceea ce privește platforma „Unde Reciclăm”, website-ul undereciclam.ro și aplicațiile mobile asociate, operatorul datelor cu caracter personal este tot Asociația ENVIRON.
2. Datele pe care le colectăm și scopurile prelucrării lor
În desfășurarea activității noastre curente, persoane fizice ne pot furniza date cu caracter personal în diverse situații. Astfel de date pot fi: nume, prenume, adresă de email, telefon, funcție, semnătură, imagine.
În cadrul platformei „Unde Reciclăm”, putem prelucra, după caz, și următoarele categorii de date:
- date introduse în formularele de contact sau de solicitare colectare;
- date privind adresa de colectare, localitatea și detalii necesare pentru preluarea deșeurilor;
- informații privind tipurile de deșeuri, cantitatea sau greutatea estimativă și observațiile transmise de dumneavoastră;
- fotografii încărcate de dumneavoastră în cadrul unei solicitări de colectare;
- date asociate contului de utilizator, dacă platforma sau aplicația mobilă permite crearea unui cont;
- date tehnice necesare funcționării website-ului sau aplicației, cum ar fi adresa IP, informații despre dispozitiv, browser, sistem de operare sau identificatori tehnici;
- date de localizare, doar în măsura în care alegeți să permiteți utilizarea acestora pentru afișarea punctelor de colectare apropiate sau pentru ghidare către un punct de reciclare;
- date necesare transmiterii de notificări, inclusiv notificări push, doar dacă această funcționalitate este disponibilă și dacă v-ați exprimat acordul pentru primirea acestora.
Refuzul furnizării datelor personale necesare poate determina imposibilitatea noastră de a îndeplini fie executarea contractului, fie acțiunile pe care ni le-ați solicitat, cum ar fi procesarea unei solicitări de colectare sau transmiterea unui răspuns la cererea dumneavoastră.
Folosim aceste date personale în scopul exclusiv al desfășurării activității noastre. În practică, acest scop general se traduce, după caz, în următoarele scopuri concrete:
- de a încheia sau executa contractul menționat la punctul 3;
- de a administra și îmbunătăți platforma „Unde Reciclăm”, website-ul undereciclam.ro și aplicațiile mobile asociate;
- de a vă permite identificarea punctelor de colectare disponibile și accesarea informațiilor despre acestea;
- de a prelua, procesa și gestiona solicitările de colectare deșeuri electrice și electronice de la domiciliu sau birou;
- de a vă contacta în legătură cu solicitările transmise prin platformă, website, aplicație mobilă, email, telefon sau alte canale;
- de a vă ține informat cu privire la modificările legislative, noutățile din domeniul mediului și activitatea noastră, prin trimiterea periodică, de maximum 2 ori pe lună, de newslettere pe adresa de email, dacă v-ați exprimat acordul în acest sens;
- de a vă comunica prin email și/sau SMS acțiunile pe care le organizăm sau la care suntem parteneri;
- de a vă invita, prin email sau SMS, să participați la programele noastre de colectare;
- de a vă invita, prin email sau SMS, să participați la campaniile noastre de marketing, dacă v-ați exprimat acordul în acest sens;
- de a ne exercita alte drepturi și executa obligații din contractul semnat între noi și entitatea pe care o reprezentați;
- de a vă răspunde solicitărilor pe care ni le adresați prin intermediul website-ului, aplicației mobile, telefonic, prin email sau personal;
- de a comunica public informații și imagini despre evenimentele organizate de noi, inclusiv prin publicarea fotografiilor și materialelor video pe canale digitale de promovare a activității noastre, inclusiv pe rețelele de socializare;
- de a analiza modul de utilizare a website-ului și aplicației mobile, în vederea îmbunătățirii experienței utilizatorilor și a funcționalităților oferite.
3. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră personale în baza următoarelor temeiuri legale:
- Executarea unui contract sau demersurile înainte de încheierea unui contract – pentru reprezentanții și persoanele de contact ale entităților juridice cu care avem semnat „Contractul de asociere în vederea preluării responsabilităților legale ce revin producătorului cu privire la gestionarea deșeurilor de echipamente electrice și electronice”, temeiul legal al prelucrării este acest contract, iar pentru cei care ne contactează în vederea aderării la ENVIRON și a semnării unui astfel de contract, temeiul legal al prelucrării datelor personale îl reprezintă demersurile dumneavoastră în acest scop.
- Consimțământul – pentru persoanele fizice care nu se încadrează în categoria de mai sus și care ne furnizează date cu caracter personal prin completarea unui formular pe website-ul undereciclam.ro, în aplicația mobilă „Unde Reciclăm” sau prin alte canale digitale, temeiul legal în baza căruia prelucrăm aceste date poate fi consimțământul dumneavoastră, acordat la momentul completării formularului și al luării la cunoștință a prezentei informări. Vă informăm că aveți dreptul oricând să vă retrageți consimțământul, conform punctului 6, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării anterioare.
- Interesul legitim și/sau consimțământul – pentru persoanele fizice participante la evenimentele noastre și cărora le colectăm și utilizăm imaginea prin efectuarea de fotografii și înregistrări video, temeiul legal este interesul nostru legitim de promovare a activității noastre, în cazul imaginilor de ambient, respectiv consimțământul dumneavoastră în cazul imaginilor prim-plan. Consimțământul în acest caz, dat în scopul ca imaginea să poată fi folosită de noi în comunicările publice prin publicarea fotografiilor și înregistrărilor video pe diverse canale de comunicare, poate fi exprimat explicit în scris sau prin diverse acțiuni ale dumneavoastră prin care vă manifestați evident acordul de a fi fotografiat, de exemplu prin poziționarea dumneavoastră în fața panourilor dedicate fotografierii, atitudinea dumneavoastră în fața fotografului sau a camerei video.
- Interesul legitim – pentru administrarea și securizarea website-ului undereciclam.ro, a aplicațiilor mobile asociate și a sistemelor informatice utilizate, precum și pentru prevenirea abuzurilor, fraudelor sau accesului neautorizat.
4. Perioada de stocare a datelor
Perioada de stocare a datelor personale este în directă legătură cu scopul pentru care ele sunt colectate, respectiv prelucrate.
Astfel, pentru persoanele ale căror date sunt prelucrate de noi în temeiul Contractului de asociere menționat mai sus, prelucrările de date vor înceta cel târziu în 12 luni de la împlinirea a 10 ani de la încheierea exercițiului financiar în care a încetat contractul, pentru a putea respecta obligațiile legale și fiscale pe durata prevăzută de legile aplicabile.
Datele prelucrate în baza consimțământului dumneavoastră, pentru a vă răspunde solicitărilor pe care ni le adresați, sunt prelucrate pe durata necesară îndeplinirii acestui scop, după care vor fi șterse în maximum 3 luni.
Datele transmise prin formularele de solicitare colectare din platforma „Unde Reciclăm”, website-ul undereciclam.ro sau aplicația mobilă vor fi păstrate pe durata necesară gestionării solicitării și, după caz, pe durata necesară îndeplinirii obligațiilor legale, administrative sau de raportare aplicabile.
Datele privind imaginea dumneavoastră care au fost făcute publice pe site-urile noastre și/sau paginile noastre de social media sunt păstrate 3 ani, calculați de la 1 ianuarie a anului următor evenimentului, după care vor fi șterse în maximum 3 luni. În acest caz este important să vă menționăm că materialele care includ imaginea dumneavoastră și care au fost făcute publice prin aceste canale de comunicare pot fi preluate de către alți operatori, iar ENVIRON nu are controlul să decidă cum aceștia vor folosi aceste date.
5. Destinatarii datelor – Cum și cu cine împărțim aceste date
Datele dumneavoastră nu sunt dezvăluite niciunei alte entități în scop de marketing direct.
Putem dezvălui datele dumneavoastră autorităților publice sau instanțelor de judecată, în măsura în care este necesar pentru respectarea legii, de exemplu pentru a ne conforma unei hotărâri judecătorești sau unui control al unei autorități abilitate, respectiv pentru a ne proteja drepturile.
În eventualitatea în care la datele dumneavoastră au acces parteneri contractuali de-ai noștri care ne furnizează servicii externalizate, de exemplu cei prin care facem colectarea deșeurilor, servicii IT, administrare website și aplicație mobilă, găzduire, servicii de analiză, organizare de evenimente, servicii foto/video, avocați, auditori etc., așa-numiți împuterniciți, aceștia au obligația legală și contractuală să asigure confidențialitatea și securitatea datelor respective și să nu le folosească în alt scop decât acela în care ni le-ați acordat nouă.
În eventualitatea în care acest partener este în afara Zonei Economice Europene, vă asigurăm că transferul se va face cu respectarea prevederilor legale aplicabile în această materie.
6. Drepturile dumneavoastră în relație cu datele pe care ni le-ați pus la dispoziție
Retragerea consimțământului – când datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de noi în baza consimțământului dat de dumneavoastră, aveți dreptul oricând să vă retrageți consimțământul trimițând un email în acest sens la adresa de la punctul 10. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Dreptul de acces înseamnă că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, puteți obține acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care sunt prelucrate.
Dreptul la rectificare se referă la corectarea sau completarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete.
Dreptul la ștergerea datelor, numit și „dreptul de a fi uitat”, înseamnă că aveți dreptul să ne solicitați să vă ștergem datele cu caracter personal. Având în vedere că ștergerea datelor se poate face în anumite condiții reglementate de lege, vom analiza cererea dumneavoastră în raport cu aceste prevederi și vom reveni în scris în termenul legal privind ce date putem șterge.
Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat în cazul în care:
- contestați exactitatea datelor dumneavoastră, pentru o perioadă care ne permite să verificăm corectitudinea lor;
- prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea prelucrării lor;
- nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- v-ați opus prelucrării și aveți nevoie și de restricționarea ei pe perioada cât noi verificăm dacă interesul nostru prevalează interesului dumneavoastră.
Dreptul la obiecție – puteți obiecta oricând la prelucrarea datelor dumneavoastră dacă prelucrarea nu se bazează pe consimțământul dumneavoastră, ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terțe părți.
Vom analiza cererea dumneavoastră în raport cu prevederile legale și vom reveni în scris în termen legal.
Dreptul la portabilitatea datelor se referă la dreptul pe care îl aveți, în anumite condiții, de a primi datele dumneavoastră într-un format structurat și la dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator.
7. Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP
Dacă aveți nemulțumiri în privința modului în care prelucrăm datele dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați pentru a vă soluționa problema.
Independent de acest demers, aveți dreptul să vă adresați direct ANSPDCP contactând instituția prin website-ul www.dataprotection.ro, la email anspdcp@dataprotection.ro sau la telefon: +40 318 059 211; +40 318 059 212; fax: +40 318 059 602.
8. Proces decizional automat
Nu luăm decizii în privința dumneavoastră bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră personale.
9. Securitatea datelor
Siguranța datelor dumneavoastră este una dintre prioritățile noastre. Folosim o combinație de controale tehnice IT, administrative și fizice, precum și politici specifice pentru salariați, pentru ca datele dumneavoastră să fie în siguranță. Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere, prelucrare sau stocare a datelor nu este complet sigură. Dacă aveți orice subiect sau îngrijorare legată de securitatea datelor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați de îndată.
10. Datele de contact
Pentru orice întrebare, sugestie sau preocupare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați pe adresa de email datepersonale@environ.ro.
Prezentul document a fost actualizat la data de 01 mai 2026.